अक्सर हम सभी का फ़ोन दफ्तर या घर पर अन्य लोगों के हाथ में होता है, ऐसे में अगर आपको कोई ख़ास या निजी जानकारी के साथ ई-मेल भेजना हो, तो क्या करें ? कौन सा तरीका अपनाएं, जिससे आपकी ई-मेल में मौजूद जानकारी को जिसे भेज रहे हैं, उस व्यक्ति के अलावा कोई न पढ़ पाए या आपकी मेल सुरक्षित रहे। इसके लिए Google का Gmail confidential mode ही एक रास्ता है। लेकिन इसे कैसे इस्तेमाल करें, ये सभी को नहीं मालूम। अगर आप भी जानना चाहते हैं कि Gmail confidential mode का इस्तेमाल कैसे करें या इसके साथ अपने मेल को सुरक्षित कैसे रखें, तो विस्तार से यहाँ पढ़ सकते हैं।
Gmail confidential mode क्या है ?
Gmail Confidential mode कोई नया फ़ीचर नहीं है। ये एक पुराना फ़ीचर है, जिसे 2018 में पेश किया गया था, लेकिन बहुत से लोग इसके बारे में नहीं जानते। इस फ़ीचर द्वारा ई-मेल भेजने वाला व्यक्ति, इसे पासवर्ड के साथ सुरक्षित कर सकता है और जिन्हें ये मेल नहीं दिखाना चाहता, उनसे बचा सकता है। भेजने वाले को ये पासवर्ड अलग से SMS कर सकते हैं या बता सकते हैं। इसके अलावा इस मेल में वो एक एक्सपायरी डेट भी लगा सकता है, जिसके लगाते ही वो एक निश्चित तारीख़ के बाद खारिज हो जाएगी। साथ ही इस मेल पर आप फॉरवर्ड करने, प्रिंट या डाउनलोड करने से रोक भी लगा सकते हैं, जिसके बाद मेल जिसके पास गया है, वो भी इसे डाउनलोड या किसी के पास भेज नहीं पायेगा।
Gmail के इस Confidential mode फ़ीचर कैसे इस्तेमाल करें ?
Gmail का ये फ़ीचर Compose Mail या नया मेल का विकल्प खोलते ही टूल्स में मिलता है, लेकिन उससे पहले आपको सेटिंग्स में जाकर इसे एक्टिवेट करना पड़ता है। ये फ़ीचर उनके लिए बहुत उपयोगी है, जो एक थ्रेड में लगातार निजी या गोपनीय जानकारी का आदान-प्रदान करते हैं।
Android डिवाइस में Gmail confidential mode का इस्तेमाल कैसे करें ?
- अपना Gmail खोलें और Compose बटन पर क्लिक करें।
- अब ऊपर दायीं तरफ दिख रहे तीन डॉट पर क्लिक करें
- इसमें Confidential mode विकल्प को चुनें
- अब मेल की एक्सपायरी डेट चुनें और Require Passcode विकल्प में SMS passcode को सेलेक्ट करें और ऊपर मौजूद बटन से Save कर दें।
- अब मेल में जो भी जानकारी देनी है, वो लिखें और Send के बटन पर क्लिक करें।
- जैसे ही आप Send पर क्लिक करेंगे, एक नया पॉप-अप आएगा, जिसमें से आपसे मेल पाने वाले का नंबर मांगेगा।
- नंबर भरते ही आप मेल को send कर सकते हैं।
- इसी नंबर पर Google द्वारा एक आटोमेटिक जनरेटेड Passcode, SMS द्वारा जायेगा, जिससे ये मेल खुलेगा।
कंप्यूटर व डेस्कटॉप पर Gmail के Confidential mode फ़ीचर का इस्तेमाल कैसे करें ?
- ब्राउज़र में Gmail खोलें और Compose करें।
- अब नए मेल में नीचे टूल्स में एक पेडलॉक का आइकॉन होगा, उस पर क्लिक करें।
- अब एक्सपायरी डेट सेलेक्ट करें और SMS Passcode का विकल्प चुनें।
- मेल टाइप करें और Send करें।
- Send का बटन दबाते ही, मोबाइल नंबर भरने का विकल्प आएगा, इसमें जिसे मेल भेजा है, उसका नंबर भरें और सेंड कर दें।
- Google इसी नंबर पर Passcode भेजेगा, जिसके द्वारा ये मेल खुलता है।
Confidential mode का टॉगल तो आपने ऑन कर लिया, लेकिन अगर आपको साधारण बिना पासवर्ड के फिर मेल भेजनी है, तो आपको ये Confidential mode disable करना होगा। ये भी काफी आसान है। आप वापस से Confidential mode को चुनें और अब नए पेज या window आने पर इसका टॉगल ऑफ़ या बंद कर दें।
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