PDF एक उपयोगी फाइल प्रारूप है, यदि आप चाहते हैं कि किसी भी डिवाइस पर आप अपने दस्तावेज को उस प्रारूप में पेश कर सकें जिसे कोई सिर्फ देख सके मगर उनमें कोई परिवर्तन न कर सके तो फिर PDF प्रारूप ही वह युक्ति है जिसके द्वारा ऐसा करना संभव है। PDF प्रारूप आपकी फाइल को एक सुरक्षा लॉक प्रदान करता है जिससे लोग इसे बदल न सकें।
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किसी भी मौजूदा Word फाइल को PDF में परिवर्तित करना आसान है, और इस आलेख में हम आपको दिखाएंगे कि यह कैसे कर सकते हैं।
How to convert Word file to PDF
इसके लिए आपको निम्नलिखित स्टेप्स का अनुसरण करना होगा
Word फ़ाइल के फॉर्मेट को बदलने के सबसे तेज़ तरीकों में से एक माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का इस्तेमाल ही है, इसमें आपको सभी आवश्यक टूल उपलब्ध होते हैं, और यह प्रक्रिया सरल भी है।
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सबसे पहले, वह file खोलें जिसे आप परिवर्तित करना चाहते हैं।
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मेनू रिबन के शीर्ष पर स्थित File टैब पर क्लिक करें, और विकल्पों में से Save As पर क्लिक करें।
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Standard File Explorer windows खुलेगी, जिसमें आपको फाइल का नाम देने का विकल्प दिया जाएगा। फ़ाइल नाम के नीचे आप फाइल के फॉर्मेट को देखेंगे: जो कि (* .docx) एक्सटेंशन होगा।
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Down arrow पर क्लिक करें अब एक ड्रॉप-डाउन मेनू ओपन होगा। इसी में PDF के लिए विकल्प मौजूद होगा इसे क्लिक करें।
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यदि आप चाहें तो नाम बदल सकते हैं, हालांकि यह स्पष्ट है कि यह मूल .docx से अलग है क्योंकि इसमें फाइल शीर्षक के बाद एक्सटेंशन .PDF होगा।
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जब आप सभी सेटिंग्स के अन्य सभी विकल्पों से संतुष्ट हैं, तो Save बटन पर क्लिक करें
अब आपके पास अपने दस्तावेज़ का एक PDF संस्करण होगा जो आप दोस्तों और सहकर्मियों के साथ साझा कर सकते हैं, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि वे किस उपकरण या प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करते हैं।
