एक समय था, जब डॉक्यूमेंट बड़ी-बड़ी मशीनों से स्कैन किया जाता था। यह वक्त के लिहाज से खर्चीला और मुश्किलभरा काम होता था, लेकिन अब आपका मोबाइल ही सबकुछ करने में सक्षम हो गया है। वैसे भी डॉक्यूमेंट स्कैनिंग ऐसा काम है, जिसकी जरूरत प्रोफेशनल या व्यक्तिगत जीवन में कभी ना कभी पड़ ही जाती है। अब तो हमें अपने स्मार्टफोन से डॉक्यूमेंट स्कैन करने के ऐप भी मिल जाते हैं, जिन्हें चलाना बहुत आसान है। हालांकि, Android या iOS में स्कैनिंग के तरीके थोड़े भिन्न हैं। तो आइए दोनों से डॉक्यूमेंट को स्कैन करके PDF या फोटो फॉर्मेट में कैसे तब्दील करते हैं, ये जान लेते हैं।
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Android और iOS पर डॉक्यूमेंट को स्कैन करना
- सबसे पहले स्मार्टफोन पर Microsoft Lens डाउनलोड करना होगा।
- इसे Android और iOS यूज़र मुफ्त में Google Play Store या App Store से डाउनलोड कर सकते हैं।
- जब ऐप डाउनलोड हो जाए तो उसे खोलें और स्वीकृतियां दें, जिनकी जरूरत है।
- ऐप में “Document mode” का चयन करें, जो नीचे मेनू में होता है।
- अपने डॉक्यूमेंट को ऐप की स्क्रीन पर रखें और इंतजार करें। ऐप खुद ही डॉक्यूमेंट को स्कैन करेगा।
- जब डॉक्यूमेंट सही तरीके से लाइन अप हो तो “शटर बटन” पर टैप करें।
- अब डॉक्यूमेंट के टेक्स्ट बेहतर बनाकर हाइलाइट करें और “Confirm” पर क्लिक करें।
- अगर आपको और पेज स्कैन करने हैं तो “Add More” पर क्लिक करें या अगर स्कैनिंग पूरी हो गई है तो “Done” पर क्लिक करें।
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Android और iOS पर डॉक्यूमेंट स्कैन करने के वैकल्पिक तरीके
अगर आप डॉक्यूमेंट स्कैन करने के लिए Microsoft के Office Lens ऐप का इस्तेमाल नहीं करना चाहते हैं तो कुछ और तरीके हैं, जिनसे आप Android और iOS पर डॉक्यूमेंट स्कैन कर सकते हैं।
Android पर Google Drive का इस्तेमाल करें
आप Google Drive ऐप इस्तेमाल कर सकते हैं, जो Android पर डॉक्यूमेंट को PDF के रूप में स्कैन और Save करने के लिए उपयोगी है। यह एप्लिकेशन आमतौर पर Android फोन पर पहले से ही इंस्टॉल होती है इसलिए आपको नया ऐप डाउनलोड और इंस्टॉल करने की जरूरत नहीं होती। हम यहां इसके कुछ जरूरी चरण बता रहे हैं।
- Google Drive ऐप खोलें और + Floating Action बटन पर टैप करें।
- PDF बनाने के लिए स्कैन विकल्प पर टैप करें।
- डॉक्यूटमेंट को व्यूफ़ाइंडर में लाइनअप करें और शटर बटन पर टैप करें।
- आप अब स्कैन किए गए डॉक्यूमेंट को बेहतर बना सकते हैं और उसे Save, दोबारा स्कैन करने या और पेज जोड़ने का विकल्प चुन सकते हैं।
Google Drive का इस्तेमाल करते समय स्कैन किया गया डॉक्यूमेंट तस्वीर के रूप में Save नहीं होता है। वो सीधे PDF के रूप में आपके Google Drive में Save हो जाता है, जो आपके एकाउंट से जुड़ा होता है। वहां से आप अपने स्कैन किए गए PDF को JPEG में परिवर्तित करने के लिए एक और ऐप डाउनलोड कर सकते हैं या सीधे अपने फ़ोन पर स्कैन किए गए डॉक्यूमेंट का एक स्क्रीनशॉट ले सकते हैं और उसे एक फोटो के रूप में Save कर सकते हैं।
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iOS पर Apple का Note ऐप का उपयोग
iOS पर Apple Note ऐप का प्रयोग करके डॉक्यूमेंट स्कैन किया जा सकता है। यह सभी iPhones में पहले से ही मौजूद होता है। इसका मतलब है कि आपको थर्ड पार्टी ऐप डाउनलोड करने की ज़रूरत नहीं होती है।
- Notes ऐप खोलें और एक नया Note बनाएं।
- कैमरा आइकन पर टैप करें और फिर “Scan Document” विकल्प चुनें।
- ऐप आपके डॉक्यूमेंट को अपने आप से हाइलाइट व स्कैन करेगा जैसे ही आप व्यूफ़ाइंडर को एलाइन करेंगे और वो आपको अगले पेज पर ले जाएगा। अगर अपने आप स्कैन नहीं होता है तो मैन्युअल भी शटर बटन दबाकर फोटो ले सकते हैं।
- स्कैन किए हुए डॉक्यूमेंट को क्रॉप करें, ताकि आप उस भाग को चुन सकें जो आपको चाहिए।
- जब आप स्कैन से संतुष्ट हों तो “Share” बटन पर टैप करें और फ़ाइल को सीधे शेयर करें या अपने आईफ़ोन में सेव करें।
जैसे Android फोन पर Google Drive के साथ होता है, वैसा ही iOS पर Notes का उपयोग करते समय स्कैन किए गए डॉक्यूमेंट्स को फोटो के रूप में सहेजने का विकल्प नहीं होता है। आप स्कैन किए गए डॉक्यूमेंट का एक स्क्रीनशॉट ले सकते हैं या ‘PDF Export Lite’ और ‘PDFelement’ जैसे थर्ड पार्टी ऐप का इस्तेमाल करके स्कैन किए गए PDF को JPG में बदल सकते हैं।
ये भी हैं विकल्प
Adobe Scan: यह एक लोकप्रिय ऐप है, जो आपके Android या iPhone को एक अच्छे स्कैनर में बदल देता है।
Fast Scanner: यह भी एक भरोसेमंद ऐप है, जो PDF और JPEG सपोर्ट, डॉक्यूमेंट स्कैनिंग और बहुत से खास फीचर हैं।
Open Note Scanner: डॉक्यूमेंट को डिजिटलाइज़ करने के लिए ओपन सोर्स ऐप का इस्तेमाल भी कर सकते हैं।
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