Microsoft 365, जो पहले Microsoft Office के नाम से जाना जाता था, डेस्कटॉप या लैपटॉप पर एक काफी उपयोगी चीज़ है। इसकी सभी एप्लीकेशन Microsoft Word, Excel, Powerpoint, इत्यादि ऐप्स को हम सभी ने घर, स्कूल या अपने ऑफिसों में कभी न कभी इस्तेमाल किया है और आज भी कर रहे हैं। लेकिन इस सभी एप्लीकेशनों का पूरा इस्तेमाल करने के लिए Microsoft 365 का सब्सक्रिप्शन खरीदना पड़ता है। Microsoft ने जनवरी में घोषणा की थी कि Microsoft 365 basic subscription की कीमत $2 पार्टी महीना और सालाना $20 है। लेकिन कुछ परिस्थितियों में आप Microsoft 365 को बिना किसी शुल्क के पा सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट की प्रोडक्टिविटी सॉफ्टवेयर सुइट में वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट और आउटलुक जैसे क्लासिक्स शामिल हैं, साथ ही माइक्रोसॉफ्ट टीम्स, वनड्राइव और शेयरपॉइंट जैसे नए ऐप्स भी हैं।
Microsoft 365 में पुराने ऐप्स Word, Excel, PowerPoint, Outlook के साथ कुछ नयी ऐप्स जैसे Microsoft Teams, OneDrive और SharePoint भी शामिल हैं। इन ऐप्स के साथ इसका सब्सक्रिप्शन $20 से $100 तक सालाना मिलता है। वहीँ Microsoft Office Home और and Microsoft Office Student 2021 का सब्सक्रिप्शन $150 का है।
लेकिन इस अच्छी खासी रकम को खर्च किये बिना इन तरीकों से भी आप Office 365 के कुछ वर्ज़न को मुफ्त में इस्तेमाल कर सकते हैं।
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Microsoft 365 Online का इस्तेमाल करें
Microsoft आपको एक मुफ्त Microsoft 365 का मुफ्त ऑनलाइन वर्ज़न ऑफर करता है, जिसमें आप इसके ब्राउज़र बेस्ड वर्ज़न में इसकी नवीनतम ऐप्स का इस्तेमाल कर सकते हैं। ये एक तरीका है, जिससे आप फ्री में Microsoft 365 का उपयोग कर सकते हैं। इसमें Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Mail, People, Calendar और OneDrive जैसी ऐप्स मुफ्त में उपलब्ध होती हैं। लेकिन चूँकि ये मुफ्त है और ऑनलाइन है, इसीलिए यहां इन ऐप्स को आप सीमित रूप में ही इस्तेमाल कर सकते हैं। जैसे Word में आपको Font, Size इत्यादि बदलने के विकल्प मिलते हैं, वहीँ WordArt, एक्वेशन, चार्ट, इत्यादि जैसे फ़ीचर नहीं मिलते।
हालांकि Microsoft 365 Online में कुछ कमियां हैं, लेकिन ये Microsoft 365 लाइसेंस जिसके लिए 20$ तक देने पड़ते हैं, का पूरी तरह से फ्री वर्ज़न है।
Microsoft 365 Mobile ऐप्स
Microsoft Office Android और iOS पर चलने वाले फोनों के लिए फ्री है। Microsoft 365 मोबाइल ऐप्स Microsoft Word, Excel, और PowerPoint के थोड़े हल्के वर्ज़न आप फ़ोन पर इस्तेमाल कर सकते हैं। लेकिन आपको आपके स्मार्टफोन स्क्रीन पर ये कितने काम की लगती हैं, ये कहना थोड़ा मुश्किल है। जैसे एक एंड्राइड फ़ोन स्क्रीन पर Word डॉक्यूमेंट को एडिट करना आसान है। वहीँ Excel sheet को एडिट करने के लिए थोड़े अनुभव या प्रैक्टिस की ज़रुरत पड़ती है।
हालांकि Android और iOS यूज़र्स Microsoft 365 ऐप को स्टोर से डाउनलोड करके उसमें Word, Excel, और PowerPoint का इस्तेमाल कर सकते हैं। लेकिन इस मोबाइल ऐप में Microsoft Office की अन्य ऐप्स जैसे Microsoft Lens, OneDrive, SharePoint, इत्यादि का इस्तेमाल थोड़ा मुश्किल होता है।
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Microsoft 365 फ्री ट्रायल के लिए साइन अप करें
अगर आपने अब तक Office 2021 के लिए साइन अप नहीं किया है, तो आप इसका फ्री ट्रायल ले सकते हैं। ये एक महीने के ट्रायल के लिए आपको कोई पैसे नहीं देने होंगे और आपको इसमें Microsoft Office 2021 suite की सभी ऐप्स का फुल एक्सेस दिया जायेगा। साथ ही इस ट्रायल में आपको 1TB OneDrive क्लाउड स्टोरेज भी मिलेगी।
नोट: ध्यान रहे कि फ्री ट्रायल के लिए भी आपको अपना डेबिट या क्रेडिट कार्ड या PayPal अकाउंट देना होगा और जैसे ही आपका फ्री ट्रायल ख़त्म होगा, Microsoft दिए गए अकाउंट से खुद सब्सक्रिप्शन का शुल्क चार्ज कर लेगा। इसीलिए ट्रायल ख़त्म होते ही, आपको सब्सक्रिप्शन कैंसिल करना होगा।
अपने ऑफिस या स्कूल से भी ले सकते हैं Microsoft 365 का सब्सक्रिप्शन
हालांकि Microsoft 365 को फ्री में एक्सेस करने के विकल्प हैं, लेकिन इन सभी में कुछ सीमाएं हैं और ये आपको ऐप्स का फुल एक्सेस नहीं देते। लेकिन अगर आपके दफ्तर या स्कूल ने माइक्रोसॉफ्ट 365 लाइसेंस लिया हुआ है, तो आपको इसकी सभी ऐप्स फ्री में पूरी तरह इस्तेमाल करने को मिल सकती हैं।
पहले आपको ये चेक करना होगा कि आपके दफ्तर या स्कूल वालों ने इसका लाइसेंस लिया है या नहीं। वैसे अधिकतर ऑफिस अपने कर्मचारियों के लिए व स्कूल पढ़ाई के लिए माइक्रोसॉफ्ट 365 लाइसेंस लेते हैं और आप इनसे मुफ्त या फिर काफी कम कीमत पर इनका एक्सेस ले सकते हैं।
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